Közjegyzői tevékenység

A törvény közhitelességgel ruházza fel a közjegyzőket, hogy a jogviták megelőzése érdekében a feleknek pártatlan jogi szolgáltatást nyújtsanak.
A közjegyző a jogügyletekről és jogi jelentőségű tényekről közokiratot állít ki, okiratokat őriz meg, a felek megbízásából pénzt, értéktárgyat és értékpapírt vesz át a jogosult részére történő átadás végett, a feleket a hatáskörébe utalt eljárásokkal kapcsolatban - a felek esélyegyenlőségének biztosításával - tanácsadással segíti jogaik gyakorlásában és kötelezettségeik teljesítésében.
A közjegyző folytatja le a hatáskörébe utalt hagyatéki eljárást és egyéb nemperes eljárásokat.
A közjegyző a jogszabály által meghatározott hatáskörében az állam igazságszolgáltató tevékenysége részeként jogszolgáltató hatósági tevékenységet végez.

 A közjegyző és a közjegyzői eljárás

A közjegyző és a közjegyzői eljárás az Ön jogait tárgyilagosan, pártatlanul és a legteljesebb titoktartás mellett biztosítja. A közjegyző célja, hogy minden hatáskörébe tartozó ügyben - tehát közokiratok készítésénél, az okiratok megőrzésénél, a pénz, értéktárgy bizalmi őrzése során, a hagyatéki eljárásban vagy tanácsadás esetén - a jog vita nélküli érvényesülését segítse elő.

Az ország egész területén működő közjegyzői kar munkája során a függetlenség, pártatlanság, szakszerűség érvényesülése mellett a jog vitán felül álló érvényre jutásáért tevékenykedik.

A közjegyző és a közokirat

A közjegyző egyik fő feladata bármely szerződés (pl. kölcsön, öröklési, tartási, házassági, ajándékozási, adásvételi, társasági szerződés stb.) és jognyilatkozat (pl. végrendelet, befogadó- és tartozáselismerő nyilatkozat, meghatalmazás) közjegyzői okiratba foglalása. A közjegyző az okiratok eredeti példányát megőrzi, arról hiteles kiadmányt és másolatot ad ki. A közjegyzői okirat nem selejtezhető, nem veszhet el. Az őrzés folyamatosságát a közjegyző személyétől függetlenül a közjegyzői irattárak is biztosítják. A közjegyzői okiratnak különleges bizonyító ereje van, arra nézve, hogy a nyilatkozatot az okiratban szereplő személy megtette, mégpedig akkor, ott és olyan módon, ahogyan az a közokiratban szerepel.

A közjegyzői okiratok végrehajthatósága

A közjegyzői okirat alapján bírósági végrehajtásnak van helye. Amennyiben az Ön szerződő partnere nem teljesíti szerződésben vállalt kötelezettségét, Ön megelőző bírósági eljárás nélkül bírósági végrehajtást kérhet. A közokirattal a per költségét és időt takarít meg, kizárja a per kockázatát.

Hagyatéki eljárás, öröklési bizonyítvány

A hagyatéki eljárás lefolytatása a közjegyző hatáskörébe tartozik. A közjegyzői eljárás célja, hogy az örökléssel kapcsolatos valamennyi kérdés jogvita nélkül rendeződjék és ehhez az érdekeltek a kellő jogi tájékoztatást megkapják. A közjegyző öröklési bizonyítványt állít ki, ha csak az Ön örökösi minőségét kell igazolni. Az öröklési bizonyítvány kiállítását az örökösökként érdekelt a hagyatéki hitelező és a végrendeleti végrehajtó is kérheti.

Hitelesítés, tanúsítvány

A közjegyző nemcsak aláírást és másolatot hitelesít, váltóóvást vesz fel, hanem más jogi jelentoségű tényt, különös bizonyító erővel tanúsít. Ilyen Iehet gazdasági társaság közgyűlése, árverés, versenytárgyalás, sorsolás, személy életben Iétének tanúsítása. A közjegyző közhitelű nyilvántartások -cég-, ingatlannyilvántartás -adatairól is állíthat ki igazolást.

Okirat, pénz és értékpapír megőrzése

A közjegyzőt a törvény okirat, pénz és értékek megőrzésére hatalmazza fel. Pénz és érték bizalmi őrzésére a közjegyző akkor jogosult, ha erre Ön közjegyzői okirat készítése során, és azzal összefüggésben részére megbízást adott. A bizalmi őrzés intézménye a szerződési feltételek teljesítésének biztosítéka. A közjegyző őrizetében Iévő értékek kezelését a közjegyzői kamara folyamatosan ellenőrzi.

Értékpapír, okirat semmissé nyilvánítása

A megsemmisült vagy elveszett értékpapír, betétkönyv pótlásához a közjegyző segítséget nyújt.

Végintézkedések

Mivel a hagyatéki eljárást a közjegyző folytatja Ie, különösen járatos a végintézkedések (végrendelet, öröklési-, lemondási szerződés, halál esetére szóló ajándékozás stb) elkészítésében. A közjegyzőnél őrzött végintézkedés garancia az abban foglaltak feltétlen érvényesülésére.

Végintézkedések országos nyilvántartása

A végintézkedésének holléte kívánságára bekerül az országos számítógépes nyilvántartási rendszerbe, amelyet a Magyar Országos Közjegyzői Kamara működtet. A hagyatéki eljárás során ennek segítségével a közjegyző az Ön végintézkedéséről tudomást szerez és biztosítja annak érvényesülését.

Ingatlanforgalom

Ingatlan tulajdonjogának bejegyzéséhez a közjegyző az Ön számára közokiratot készít, vagy aláírását hitelesíti.

Teljeskörű jogi szolgáltatás

A közjegyzői okiratba foglalt jognyilatkozattal vagy jogügylettel összefüggésben, az esetek nagy részében még egyéb teendő is van. Szükséges pl. gyámhatósági engedély, nyilatkozat beszerzése, ingatlan nyilvántartásba, cégjegyzékbe történő bejegyeztetés. A közjegyzői szolgáltatás teljeskörüsége azt jelenti, hogy a megbízás alapján a közjegyző hatósági eljárásokban is képviseli Önt, és így elkerülhető a hosszas utánjárás.

Szabott díjak

A közjegyzőt a felek részére nyújtott jogi szolgáltatásért a jogszabályban megállapított dljazás illeti meg. A díjszabás alkalmazása a közjegyző számára kötelező. A díjszabás megbízható és díja a Iegtöbb esetben alacsonyabb, mint gondolná.

Titoktartás

A közjegyzőt és munkatársait az eljárás során tudomására jutott minden adat és tény tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. Ez a kötelezettség a közjegyzői müködés megszünése után is fennáll. A titkot -még hatóságnak is -csak az Ön hozzájárulásával szolgáltathatja ki.

Közreműködés megtagadása

A közjegyző köteles megtagadni közremüködését, ha az kötelességeivel nem egyeztethető össze, pl: jogszabályba ütköző szerződés, jogszabály megkerülésével kötött ügylet, tiltott vagy tisztességtelen megegyezés esetén.

A közjegyzői szolgálat

A közjegyzőt az igazságügyminiszter nevezi ki. Aközjegyzői kinevezés előfeltétele az állam- és jogtudományi végzettség, a jogi szakvizsga és a megfelelő szakmai gyakorlat.

A közjegyzők működésének felügyelete

A közjegyző tevékenységét az igazságügyi szervek és a közjegyzői kamara ellenőrzi.

A kamarák tevékenysége

A közjegyzők önkormányzattal rendelkeznek.
Az önkormányzati szervek:

a területi közjegyzői kamara
a területi kamara elnöksége
a Magyar Országos Közjegyzői Kamara

Az önkormányzati szervek jogi személyek, jogosultak az állami címer használatára.

A közjegyző a kinevezésével a területi kamara tagjává válik. A közjegyzőjelölt és a közjegyző-helyettes a kamarai névjegyzékbe történő bejegyzésével válik a területi kamara tagjává. A közjegyzői önkormányzat képviseli és védi a közjegyzői kar érdekét és tekintélyét, közreműködik a közjegyzőkre vonatkozó jogszabályok előkészítésében.

A területi közjegyzői kamara köztestület, amelyet az ugyanazon területi kamara illetékességi területére kinevezett közjegyzők, illetve a kamarai névjegyzékbe bejegyzett közjegyző-helyettesek és - jelöltek alkotnak.

A Magyar Köztársaság területén öt területi kamara működik.

Budapesti Közjegyzői Kamara / a Fővárosi, a Komárom-Esztergom, a Nógrád és a Pest Megyei Bíróság illetékességi területén/

Győri Közjegyzői Kamara / a Győr-Moson-Sopron, a Vas, a Veszprém és a Zala Megyei Bíróság illetékességi területén/

Miskolci Közjegyzői Kamara / a Borsod-Abaúj-Zemplén , a Hajdú-Bihar, a Heves és a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Bíróság illetékességi területén/

Pécsi Közjegyzői Kamara / a Baranya, a Fejér, a Somogy és a Tolna Megyei Bíróság illetékességi területén/

Szegedi Közjegyzői Kamara / a Bács-Kiskun, a Békés, a Csongrád és a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Bíróság illetékességi területén/.

A területi kamara közgyűlése három évenként tartott választáson választja meg a területi kamara elnökségét és elnökét.
A területi elnökség felügyeletet gyakorol a kamarai tagság hivatali működése felett, gyakorolja a jogszabályban előírt ellenőrzési feladatokat, fegyelmi eljárást kezdeményez, közreműködik a közjegyzői állások betöltésében.

A Magyar Országos Közjegyzői Kamarát a területi kamarák alkotják.

Az Országos Kamara Köztestület, amely mint legfőbb önkormányzati szerv képviseli a közjegyzői kart és szervezeteit, megteremti a kamarák működési feltételeit, közreműködik a jogszabályok előkészítésében, iránymutatást ad ki a közjegyzők / közjegyző-helyettesek és – jelöltek tevékenységével összefüggően.

Az Országos Kamara szervei: a választmány, az elnökség, az elnök és a számvizsgálók. Egyéb információk 

Stratégiai kérdésekben a területi kamarák küldötteiből álló, rendszeresen összehívott választmány dönt.

Az országos elnök képviseli az országos kamarát, annak választmányát és elnökségét, vezeti az országos elnökség és a választmány üléseit, gondoskodik határozataik előkészítéséről és végrehajtásáról.

A legteljesebb függetlenség

A közjegyző tevékenysége során független, csak a törvénynek van alárendelve és nem utasítható.  A közjegyző a hatályos jogszabályok keretei között, pontosan és Ielkiismeretesen köteles eljárni. Több érdekelt fél esetén a közjegyző nem az egyikük képviselője, hanem valamennyi fél pártatlan tanácsadója. Még felkérés esetén sem nyújthat segítséget jogszabályba ütköző, vagy tisztességtelen ügyben.

Közjegyző - elérhető közelségben

Közjegyzőt nem csak a nagyvárosokban, hanem sok olyan településen is talál, ahol bíróság, vagy egyes hatóságok, pénzintézetek nem működnek. Az állam gondoskodik arról, hogy a közjegyző az ország bármely részén elérhető közelségben legyen az állampolgárok számára.

A pénzmosás megelőzése és megakadályozása

A pénzmosás megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2003. évi XV. számú törvény rendelkezéseinek a közjegyzői eljárásban történő végrehajtásáról a Magyar Országos Közjegyzői Kamara választmánya 20. számú iránymutatást készített, amit az Igazságügy-miniszter jóváhagyott. Az iránymutatásban foglaltakat az eljáró közjegyzők következetesen betartják, így a fentebb idézett törvény rendelkezései érvényre jutnak. A pénzmosás megelőzéséről és megakadályozásáról készült külön tájékoztató minden közjegyzői irodában az ügyfelek rendelkezésére áll.

>> Vissza a lap tetejére <<